Wat is een aanrijdingsformulier en hoe vul ik het in?

Verkreukeld Europees aanrijdingsformulier op nat asfalt naast motorhelm en handschoenen, pen klaar om in te vullen.

Een aanrijdingsformulier, ook wel het Europees aanrijdingsformulier of schadeformulier genoemd, vult u in wanneer u betrokken bent bij een verkeersongeval met een ander voertuig. U en de andere betrokken bestuurder vullen het formulier samen in om de omstandigheden van het ongeval vast te leggen. Dit document vormt de basis voor de schadeafhandeling bij uw verzekeraar. In dit artikel leest u wanneer het formulier verplicht is, hoe u het correct invult en wat er daarna gebeurt.

Wanneer ben je verplicht een aanrijdingsformulier in te vullen?

U bent verplicht een aanrijdingsformulier in te vullen bij elk verkeersongeval waarbij twee of meer voertuigen betrokken zijn en er uitsluitend materiële schade is. Zolang er geen gewonden zijn en beide partijen aanwezig zijn, volstaat het Europees aanrijdingsformulier als officieel schaderegistratiedocument in België.

Wanneer er wel gewonden zijn, of wanneer een van de betrokken bestuurders vlucht, belt u onmiddellijk de politie via 101. In dat geval stelt de politie een officieel proces-verbaal op, maar het aanrijdingsformulier kan nog steeds aanvullend worden ingevuld om de feiten te documenteren.

Concreet is het aanrijdingsformulier van toepassing in de volgende situaties:

Een botsing tussen uw motor en een andere auto, motor of voertuig
Een aanrijding op een parking of in een rijstrook
Schade aan een geparkeerd voertuig waarbij u de bestuurder kunt bereiken
Een aanrijding in het buitenland, binnen de Europese Economische Ruimte

Het formulier is ook geldig in de meeste Europese landen, vandaar de benaming “Europees aanrijdingsformulier”. U hoeft dus geen apart document bij te houden voor buitenlandse reizen.

Wat staat er op een aanrijdingsformulier?

Het aanrijdingsformulier is een gestandaardiseerd document dat beide betrokken partijen samen invullen. Het bevat de persoonsgegevens van de bestuurders, de voertuiggegevens, de verzekeringsgegevens en een schets van de aanrijding. Beide partijen ondertekenen het formulier voor akkoord over de feiten.

Het formulier is opgebouwd uit twee identieke kolommen: één voor voertuig A en één voor voertuig B. Elke bestuurder vult zijn eigen kolom in. De rubrieken omvatten:

Datum, tijdstip en plaats van het ongeval
Naam, adres en rijksregisternummer van de bestuurder
Naam en adres van de eigenaar van het voertuig (indien anders dan de bestuurder)
Merk, type en nummerplaat van het voertuig
Naam van de verzekeraar en polisnummer
Aanduiding van de beschadigde onderdelen op een tekening van het voertuig
Een vrij tekstvak voor de omstandigheden van het ongeval
Een schets van de rijbaan met de posities van de voertuigen voor en na de aanrijding
Een lijst met aanvinkvakjes voor de omstandigheden (bijv. “stond geparkeerd”, “reed rechtdoor”, “wisselde van rijstrook”)

Onderaan tekenen beide bestuurders het formulier. Daarna scheidt u de twee exemplaren: elk behoudt zijn eigen kopie. De handtekening bevestigt dat u akkoord gaat met de beschrijving van de feiten, niet met de schuldvraag.

Hoe vul je een aanrijdingsformulier stap voor stap in?

U vult het aanrijdingsformulier in door rustig en methodisch te werk te gaan, bij voorkeur nog op de plaats van het ongeval. Doe dit samen met de andere bestuurder en controleer alle gegevens zorgvuldig voordat u tekent. Een correct ingevuld schadeformulier motor versnelt de schadeafhandeling aanzienlijk.

Volg deze stappen:

Zorg voor veiligheid. Parkeer uw voertuig veilig, zet de gevarendriehoek neer en schakel uw alarmlichten in voordat u begint met invullen.
Vul de basisgegevens in. Noteer de datum, het tijdstip en de exacte locatie van het ongeval. Wees zo specifiek mogelijk: straatnaam, huisnummer of kilometerpaalnummer op een autosnelweg.
Wissel gegevens uit. Geef uw naam, adres, rijksregisternummer, nummerplaat, verzekeraar en polisnummer aan de andere partij. Noteer hun gegevens in uw kolom.
Duid de beschadigde zones aan. Markeer op de voertuigtekening welke onderdelen beschadigd zijn. Wees precies: voor, achter, links of rechts.
Vink de omstandigheden aan. Kies de aanvinkvakjes die de situatie het best omschrijven. Vink alleen aan wat van toepassing is op uw voertuig.
Maak de schets. Teken de rijbaan, de rijrichting van beide voertuigen en de positie op het moment van de aanrijding. Voeg pijlen toe om de rijrichting aan te geven.
Schrijf de omstandigheden uit. Beschrijf in het vrije tekstvak kort en feitelijk wat er is gebeurd. Vermijd interpretaties of schuldtoewijzing.
Teken en scheid de exemplaren. Beide bestuurders tekenen het formulier. Daarna scheurt u het formulier langs de perforatie: elk behoudt zijn kopie.

Noteer ook de namen en contactgegevens van eventuele getuigen. Maak bovendien foto’s van de schade, de positie van de voertuigen en de omgeving. Deze beelden vormen een waardevolle aanvulling bij uw dossier.

Wat als de andere partij weigert te tekenen?

Als de andere bestuurder weigert het aanrijdingsformulier te tekenen, bent u niet verplicht dit te laten passeren. U vult uw eigen gedeelte volledig in, noteert de weigering in het opmerkingenvak en roept de politie op om een officieel proces-verbaal te laten opstellen. Dat document vervangt de handtekening van de weigerachtige partij.

Noteer in elk geval zo veel mogelijk gegevens van de andere partij: nummerplaat, merk en kleur van het voertuig. Maak foto’s van het voertuig, de schade en de omgeving. Vraag eventuele getuigen om hun contactgegevens.

Dien uw eigen ingevulde formulier daarna zo snel mogelijk in bij uw verzekeraar, samen met de foto’s en het proces-verbaalnummer. Uw verzekeraar kan via de nummerplaat de identiteit en de verzekeraar van de andere partij opvragen via het Datassur-systeem in België.

Verlaat de plaats van het ongeval nooit zonder de nodige gegevens te hebben verzameld. Wegrijden zonder uw gegevens achter te laten wordt beschouwd als vluchtmisdrijf en is strafbaar.

Hoe lang heb je om het formulier bij je verzekeraar in te dienen?

In België bent u wettelijk verplicht een schadegeval zo snel mogelijk te melden bij uw verzekeraar, en dit binnen de termijn die in uw algemene voorwaarden is voorzien. In de praktijk bedraagt deze termijn doorgaans vijf werkdagen na het ongeval, maar raadpleeg altijd uw eigen polisvoorwaarden voor de exacte termijn.

Hoe sneller u het aanrijdingsformulier indient, hoe vlotter de schadeafhandeling verloopt. Wacht u te lang, dan riskeert u dat uw verzekeraar het recht heeft om de dekking te beperken of zelfs te weigeren, met name wanneer de vertraging de beoordeling van het schadegeval heeft bemoeilijkt.

Dien het formulier in samen met:

Uw ingevulde exemplaar van het aanrijdingsformulier
Foto’s van de schade en de omgeving
Het proces-verbaalnummer, indien de politie ter plaatse is geweest
Contactgegevens van eventuele getuigen

Bij twijfel over de termijn of de procedure neemt u het best onmiddellijk contact op met uw verzekeraar of contactpersoon.

Wat gebeurt er nadat je het aanrijdingsformulier hebt ingediend?

Nadat u het aanrijdingsformulier hebt ingediend, opent uw verzekeraar een schadedossier. Een schadebehandelaar beoordeelt de feiten, stelt de aansprakelijkheid vast en bepaalt de vergoeding op basis van uw motorverzekering waarborg. Dit proces verloopt in meerdere stappen.

Eerst controleert de verzekeraar of alle gegevens correct en volledig zijn. Bij onduidelijkheden of tegenstrijdige verklaringen kan de verzekeraar bijkomende informatie opvragen, zoals foto’s, een politieverslag of een verklaring van getuigen.

Vervolgens wordt de aansprakelijkheid vastgesteld. In België gelden de zogenaamde “gemeenrechtelijke aansprakelijkheidsregels” en de bijzondere wetgeving inzake verkeersongevallen. Op basis hiervan wordt bepaald welke partij geheel of gedeeltelijk aansprakelijk is.

Daarna volgt de schadebeoordeling:

Bij beperkte schade kan een foto-expertise volstaan
Bij zwaardere schade stuurt de verzekeraar een erkende expert langs bij de hersteller
Bij totaalverlies wordt de werkelijke waarde van uw voertuig vastgesteld via expertise

Zodra de expertise is afgerond, ontvangt u een voorstel tot vergoeding. Bent u het er niet mee eens, dan heeft u het recht om dit te betwisten. Uw rechtsbijstandsverzekering kan u hierbij ondersteunen.

Een belangrijk aandachtspunt: laat herstellingen altijd uitvoeren door een officiële verdeler van het merk van uw motorrijtuig. Doet u dit niet, dan kan een verhoogde vrijstelling van toepassing zijn op uw schadedossier.

Hoe Solo Moto helpt bij schade na een aanrijding

Als motorrijder wilt u na een aanrijding zo snel mogelijk weten waar u aan toe bent en weer de baan op kunnen. Solo Moto verzekering begrijpt dat als geen ander. Als specialist in motorverzekeringen met meer dan 30 jaar ervaring staat Solo Moto klaar om uw schadedossier van begin tot einde op te volgen.

Wat u kunt verwachten bij een schademelding via Solo Moto:

Een eigen contactpersoon die uw dossier persoonlijk opvolgt
Snelle schadeafhandeling zonder onnodige administratieve rompslomp
Duidelijkheid over uw waarborg, vrijstelling en vergoeding
Begeleiding bij totaalverlies, inclusief waardebepaling via expertise
Ondersteuning bij betwisting van de aansprakelijkheid

Of u nu rijdt op een BMW, Yamaha, Harley-Davidson of een andere motor — Solo Moto verzekert alle merken en biedt formules aan van BA tot Full Omnium motorverzekering, inclusief gratis meeverzekering van uw motorkledij tot €1.500 per opzittende. U hoeft daarvoor uw autoverzekering niet mee over te zetten.

Heeft u vragen over uw schademelding of wilt u uw motorverzekering bespreken? Neem contact op met Solo Moto via het contactformulier of bel 03/808.58.95, bereikbaar van maandag tot vrijdag van 09:00 tot 17:00.